Para ter acesso ao sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é obrigatório o cadastramento de usuário externo.
Os usuários externos são pessoas físicas ou jurídicas, organizações civis e o cidadão em geral, que não possuem vínculo trabalhista com o Cebraspe. Poderá acessar processos e assinar documentos disponibilizados pelo Cebraspe.
Veja o passo a passo de como se cadastrar e começar a utilizar o sistema.
Acesso a Documentos para conhecimento, análise, edição e assinatura digital de (Usuário Externo)
O usuário externo é uma pessoa física ou jurídica que terá acesso a processos e documentos disponibilizados pelo Cebraspe para conhecimento, análise, edição ou assinatura digital.
A assinatura digital garante a autenticação da informação digital, substituindo a assinatura física e eliminando a necessidade de ter uma versão em papel do documento que necessita ser assinado.
Para ter o acesso, deve-se preencher um pré-cadastro para criação de login e senha de acesso. A conclusão será efetuada encaminhando toda a documentação para aprovação do cadastro. Sempre que for disponibilizado um novo processo ou documento a ser assinado, o usuário será notificado por e-mail.
Etapas para cadastramento no GED:
1º passo - Realize o Pré-Cadastro.
2º passo - Em seguida, assinale o Termo de Declaração de Concordância e Veracidade.
3º passo - Conferir o recebimento do e-mail para primeiro acesso ao sistema e envio de documentos de documentos de identificação (RG, CPF ou CNPJ) digitalizados.
4º passo - Aguarde recebimento do e-mail de aprovação de cadastro e liberação às funcionalidades do sistema.
Com o login e senha devidamente habilitados, o usuário externo poderá se autenticar tendo acesso ao Controle de Acessos Externos com a relação de processos e os respectivos documentos a serem assinados.
Atenção! Todos usuários deverão preencher corretamente os termos. Documentos preenchidos de forma indevida, com campos em branco, letras ilegíveis, sem a devida assinatura do responsável pela área, não serão cadastrados. O preenchimento de todos os campos é pré-requisito para o cadastramento.
Em caso de dúvidas, entre em contato com o Cebraspe pelo telefone (61) 3448.0145 / 146.